什么情况下需要购买数据库？

结论：企业或组织在数据量大、需高效管理、安全存储或支持复杂业务分析时，需购买数据库。 以下是具体场景和需求分析：

一、核心场景：数据规模与复杂度超出免费工具能力

1. 数据量激增

   • 当Excel、Access等工具因数据量过大（如超过百万行）导致性能下降时。
   • 关键指标：数据体积增长至GB/TB级，或并发用户数超过10人。

2. 多用户协作需求

   • 需要实时共享和编辑数据，避免版本冲突（如团队协作、跨部门业务）。

二、业务需求驱动购买决策

• 高频事务处理
  • 电商、X_X等行业需支持每秒数百次交易（如支付、订单处理），关系型数据库（如MySQL、Oracle）是首选。
• 复杂查询与分析
  • 需运行JOIN、聚合函数等操作时，数据库的索引和优化能力远胜于电子表格。

三、安全与合规性要求

• 数据敏感性强
  • X_X、X_X等领域需符合GDPR、HIPAA等法规，数据库提供：
  • 角色权限控制
  • 审计日志
  • 加密存储
• 灾备需求
  • 自动备份、异地容灾等功能是自建系统的刚需。

四、技术整合与扩展性

• 对接其他系统
  • 需通过API或ETL工具与CRM、ERP等集成时，数据库是中枢。
• 未来扩展
  • 云数据库（如AWS RDS、阿里云PolarDB）支持弹性扩容，适合业务快速增长。

五、替代方案对比

总结：当数据成为业务核心资产，且免费工具无法满足性能、安全、协作需求时，投资数据库是必然选择。云数据库降低了初期成本，适合中小型企业快速启动。